Il servizio si rivolge a bambini e ragazzi minorenni (di norma frequentanti la scuola primaria e secondaria di primo grado, dai 6 ai 14 anni) residenti nei Comuni dell'Unione Rubicone e Mare che necessitano di un contesto protetto e stimolante o che si trovano in contesti di vulnerabilità socio-educativa o relazionale.

Il Centro Educativo Pomeridiano persegue finalità preventive, aggregative ed educative, configurandosi come un nodo centrale nella rete della tutela minori e del supporto scolastico del territorio. Le attività comprendono l'assistenza qualificata nello svolgimento dei compiti di scuola, laboratori espressivi, creativi e sportivi, uscite sul territorio e momenti di gioco guidato, volti a potenziare le autonomie personali, le abilità relazionali e il successo formativo dei ragazzi. Il servizio agisce in forte sinergia con le istituzioni scolastiche, offre una risposta concreta al rischio di isolamento e supporta le famiglie nella conciliazione dei tempi di vita e di lavoro.

Per accedere al servizio è necessario presentare la domanda di iscrizione. L'iter prevede di norma l'accesso tramite bando o sportello telematico o, per i posti riservati a finalità sociali, la segnalazione del Servizio Sociale Professionale. I genitori devono concordare un colloquio conoscitivo con l'Assistente Sociale dell'area Minori o con i coordinatori del centro per analizzare i bisogni del ragazzo, la compatibilità con il gruppo e definire l'inserimento nel progetto educativo del servizio, sottoscrivendo il relativo patto di condivisione.

Per informazioni, orientamento e iscrizioni è possibile fare riferimento agli Sportelli Sociali territoriali gestiti dall'Unione Rubicone e Mare nei singoli Comuni del distretto: Cesenatico (Via Saffi 1), Gatteo (Piazza Vanzolini 6), Savignano sul Rubicone (Piazza Borghesi 9), San Mauro Pascoli (Piazza Mazzini 1), Gambettola (Str. Statale Emilia 4), Longiano (Via Porta Ghibellina 1); per i Comuni di Borghi, Roncofreddo e Sogliano al Rubicone lo sportello riceve i cittadini presso i rispettivi uffici municipali. È inoltre possibile contattare il Centro per le Famiglie dell'Unione.

Per completare l'istruttoria di iscrizione e per l'applicazione delle tariffe agevolate di frequenza, i genitori devono presentare l'attestazione ISEE (ordinario o minorenni) in corso di validità, un documento di identità valido del richiedente e del minori, il codice fiscale e la scheda di iscrizione debitamente compilata, corredata eventualmente da relazioni scolastiche o documentazione clinica AUSL (qualora il minore presenti bisogni educativi speciali o disabilità).

Si ottiene l'ammissione formale e la frequenza del Centro Educativo Pomeridiano (CEP) secondo il calendario e i giorni settimanali stabiliti dal progetto. Il minore beneficia di un percorso di crescita personalizzato all'interno di un gruppo di pari guidato da educatori professionali, comprensivo del materiale di laboratorio, della merenda e dell'eventuale servizio di trasporto o accompagnamento se integrato nella specifica convenzione del centro.

Le domande di iscrizione aprono solitamente in concomitanza con la programmazione dell'anno scolastico (generalmente nei mesi di maggio-giugno per le graduatorie iniziali o a settembre prima dell'avvio delle attività). Le richieste per i posti di natura sociale o per inserimenti urgenti possono essere valutate dai Servizi Sociali in qualsiasi momento dell'anno, in base alla disponibilità di posti e ai tempi di istruttoria della pratica (solitamente evasi entro 30 giorni).

L'ammissione e il mantenimento della frequenza al CEP sono subordinati alla residenza in uno dei Comuni dell'Unione e al rispetto del regolamento interno della struttura (inclusa la puntualità e la regolarità nella frequenza). La fruizione comporta il pagamento di una retta mensile di compartecipazione a carico della famiglia, agevolata o azzerata sulla base delle soglie ISEE e delle relazioni sociali. Il servizio può essere sospeso o interrotto per rinuncia scritta dei genitori, trasferimento della residenza fuori dal distretto, prolungata assenza ingiustificata o gravi e ripetute violazioni del patto educativo stipulato in fase di inserimento.