Il servizio si rivolge esclusivamente alle coppie coniugate (matrimonio civile o concordatario da almeno 3 anni, o che raggiungano tale periodo calcolando anche la convivenza stabile e continuativa documentata prima del matrimonio) residenti nei Comuni dell'Unione Rubicone e Mare, che siano giudicate idonee a educare, istruire e mantenere il minore e tra i cui componenti e l'adottato sussista la differenza di età prevista dalla legge.

Il servizio garantisce lo svolgimento di tutte le funzioni istruttorie previste dalla Legge 184/1983 modificata dalla Legge 149/2001, accompagnando i coniugi sia nella fase dell'adozione nazionale sia in quella internazionale. Le attività comprendono l'organizzazione di corsi informativi obbligatori, la conduzione dell'indagine socio-ambientale e psicologica per verificare le competenze genitoriali e l'idoneità della coppia, l'invio delle relazioni al Tribunale per i Minorenni e il successivo supporto e monitoraggio dell'inserimento del minore durante l'anno di affidamento preadottivo e nella fase post-adozione. Il servizio è gestito dall'Équipe Adozioni integrata del territorio, in collaborazione con il Centro per le Famiglie dell'Unione.

Per accedere al servizio come aspiranti genitori adottivi, l'iter prevede di contattare il Centro per le Famiglie o lo Sportello Sociale per iscriversi al percorso formativo e informativo di primo livello. Successivamente, la coppia presenta formale "dichiarazione di disponibilità" al Tribunale per i Minorenni di Bologna. Ricevuto l'incarico dal Tribunale, l'Équipe Adozioni territoriale (composta da assistenti sociali dell'Unione e psicologi dell'AUSL) avvia l'indagine specialistica attraverso una serie di colloqui clinici e visite domiciliari, redigendo entro i tempi di legge la relazione conclusiva da trasmettere ai magistrati per il rilascio del decreto di idoneità.

Per informazioni e per presentare la richiesta è necessario fare riferimento al Centro per le Famiglie del distretto dell'Unione Rubicone e Mare o rivolgersi agli Sportelli Sociali territoriali del proprio Comune

Per completare l'istruttoria del percorso di valutazione distrettuale e giudiziale, la coppia deve presentare i documenti di identità validi, il codice fiscale, l'estratto dell'atto di matrimonio, il certificato storico di famiglia e di residenza, i modelli CUD o 730 attestanti la situazione reddituale, il certificato del casellario giudiziale e i certificati medici specialistici dell'AUSL volti ad accertare la salute fisica e psichica dei richiedenti (compresi gli esami tossicologici e sierologici previsti dal protocollo del Tribunale).

Si ottiene l'inserimento nel percorso formale di accertamento dei requisiti genitoriali e la successiva trasmissione della relazione psico-sociale specialistica al Tribunale per i Minorenni. In caso di abbinamento, la coppia riceve l'affidamento preadottivo del minore e beneficia dell'affiancamento, della consulenza e del sostegno professionale continuo dell'Équipe Adozioni e del Centro per le Famiglie per favorire la buona riuscita dell'integrazione e superare le tappe critiche del post-adozione.

La richiesta di inserimento nei percorsi informativi distrettuali e la presentazione della disponibilità all'adozione possono essere effettuate in qualsiasi momento dell'anno, poiché il servizio non ha scadenze fisse. I tempi del procedimento di valutazione psico-sociale a livello locale durano per legge un massimo di 120 giorni dal momento in cui l'Équipe riceve il mandato formale da parte del Tribunale per i Minorenni. I tempi complessivi per l'effettivo arrivo del minore in famiglia rimangono variabili e legati alle decisioni dell'autorità giudiziaria o degli enti autorizzati per l'estero.

L'avvio del percorso è subordinato alla residenza anagrafica in uno dei Comuni dell'Unione Rubicone e Mare e al possesso dei requisiti legali di stato civile ed età previsti dalla normativa nazionale (Legge 184/83). Il servizio di istruttoria e sostegno offerto dall'Unione è completamente gratuito. Il procedimento si interrompe in caso di revoca o rinuncia scritta della disponibilità da parte della coppia, in caso di separazione o divorzio dei coniugi sopravvenuti durante l'iter, o qualora il Tribunale emetta un decreto definitivo di inidoneità basato sulle risultanze negative emerse dalle valutazioni dell'équipe socio-sanitaria territoriale.