Il servizio si rivolge ai cittadini residenti nei Comuni dell'Unione Rubicone e Mare che abbiano compiuto l'età pensionabile (di norma over 65) e che conservino un livello di autosufficienza o di parziale autonomia tale da consentire la partecipazione alla vita di gruppo e ai trasferimenti collettivi, con priorità stabilite per i residenti del distretto e per chi si trova in condizioni di isolamento sociale.

La misura prevede la pianificazione di pacchetti di viaggio collettivi in località di villeggiatura (come stazioni termali o montane) durante il periodo estivo e autunnale. Il servizio persegue l'obiettivo di favorire l'invecchiamento attivo, contrastare l'isolamento relazionale e la solitudine della terza età, garantendo al contempo un monitoraggio indiretto dei partecipanti e l'accesso facilitato a trattamenti terapeutici o attività ricreative. L'iniziativa viene promossa dall'Unione Rubicone e Mare e attuata operativamente sul territorio in stretta sinergia con i Centri Sociali Ricreativi del distretto, i quali curano il coordinamento delle iscrizioni e l'assistenza logistica durante i soggiorni.

Per accedere al servizio è necessario presentare formale domanda di iscrizione ai soggiorni. L'iter prevede la consultazione del programma annuale delle vacanze pubblicato dall'Unione e dai Comuni, l'individuazione della località di interesse (es. Levico Terme, Terme di Cervia, Montecatini Terme) e la presentazione della richiesta di partecipazione direttamente presso il Centro Sociale Ricreativo incaricato del coordinamento per il proprio Comune di residenza o presso lo Sportello Sociale nei termini previsti dai singoli bandi, provvedendo al versamento della quota di acconto.

Per informazioni, ritiro dei moduli e presentazione delle domande è necessario fare riferimento ai Centri Sociali del territorio coordinati con l'Unione o agli Sportelli Sociali dei rispettivi Comuni di residenza

Per completare l'iscrizione, il cittadino deve presentare il documento di identità in corso di validità, il codice fiscale, la tessera sanitaria e l'eventuale attestazione ISEE ordinario qualora siano previste agevolazioni economiche specifiche per fasce di reddito. Per l'accesso ai soggiorni a finalità terapeutica o termale, è richiesta l'impegnativa del Medico di Medicina Generale (ricetta rossa/dematerializzata) recante l'indicazione del ciclo di cure da effettuare (es. fanghi, inalazioni) e un certificato medico che attesti l'idoneità fisica del partecipante al viaggio e alla vita di comunità.

Si ottiene l'ammissione al soggiorno estivo/termale prescelto nell'ambito dei posti massimi disponibili per ciascuna località. Il pacchetto comprende il trasporto di andata e ritorno in pullman Gran Turismo dalle sedi comunali stabilite, il soggiorno con trattamento di pensione completa presso strutture alberghiere convenzionate, l'assistenza sul posto da parte di coordinatori o volontari dei centri sociali, la copertura assicurativa e l'inserimento nelle attività di animazione, socializzazione o nei percorsi di cura termale previsti dal programma.

I bandi e i programmi dettagliati vengono solitamente pubblicati in primavera. La richiesta va presentata entro i termini specifici indicati per ciascun soggiorno (con scadenze che variano in base alla destinazione, generalmente fissate tra maggio e luglio). I tempi di attivazione sono immediati alla chiusura delle iscrizioni, con la formalizzazione della graduatoria o dell'elenco dei partecipanti ammessi in base all'ordine cronologico di arrivo delle domande e alla disponibilità dei posti assegnati ai singoli territori comunali.

La partecipazione ai soggiorni è subordinata alla residenza in uno dei Comuni dell'Unione Rubicone e Mare, al raggiungimento dei requisiti di età previsti e al possesso dell'autosufficienza fisica richiesta dalle caratteristiche del viaggio. La fruizione del servizio comporta il pagamento da parte dell'utente di una quota di compartecipazione (comprensiva di viaggio e soggiorno), definita dal bando annuale e calcolata in forma fissa o agevolata in base alle fasce ISEE. Il servizio può essere annullato dal soggetto organizzatore per il mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti o per cause di forza maggiore, mentre la rinuncia da parte dell'utente è regolata dalle penali e dalle modalità di recesso indicate nel regolamento d'iscrizione.