Il contributo per i libri di testo è rivolto agli studenti:
 - residenti nei Comuni di Gatteo, San Mauro Pascoli e Savignano sul Rubicone;
 - iscritti alle scuole secondarie di primo e secondo grado statali o paritarie;
 - iscritti ai percorsi di istruzione previsti dalla normativa regionale sul diritto allo studio;
 - appartenenti a nuclei familiari in possesso dei requisiti ISEE stabiliti annualmente dalla Regione Emilia-Romagna.
 
 Può presentare domanda:
 - uno dei genitori o chi esercita la responsabilità genitoriale;
 - lo studente maggiorenne;
 - il tutore delegato formalmente dallo studente maggiorenne.

Le borse di studio regionali sono invece rivolte agli studenti frequentanti le scuole secondarie di secondo grado secondo i criteri definiti annualmente dalla Regione e dalla Provincia competente."

Nell’ambito degli interventi regionali per il diritto allo studio, l’Unione gestisce annualmente il bando per la concessione dei contributi per la fornitura gratuita o semigratuita dei libri di testo destinati agli studenti delle scuole secondarie di primo e secondo grado. Le domande di contributo vengono presentate esclusivamente online tramite l’applicativo regionale ER.GO, secondo modalità e tempistiche definite annualmente dalla Regione Emilia-Romagna, generalmente nel periodo autunnale. L’Unione provvede all’istruttoria delle domande relative agli studenti residenti nei Comuni aderenti, ai controlli previsti dalla normativa e alla successiva erogazione dei contributi secondo le disposizioni regionali. Le borse di studio regionali per gli studenti delle scuole secondarie di secondo grado sono invece gestite dalla Provincia competente secondo le modalità stabilite annualmente dalla Regione Emilia-Romagna.

La domanda di contributo per i libri di testo deve essere presentata esclusivamente online attraverso l’applicativo regionale ER.GO Scuola, disponibile nel periodo di apertura del bando annuale stabilito dalla Regione Emilia-Romagna. Durante il periodo di apertura del bando annuale, l’utente può compilare e trasmettere online la domanda seguendo le istruzioni presenti nell’applicativo regionale. Sono inoltre disponibili guide operative e assistenza tecnica dedicate
 
 Per accedere alla piattaforma è necessario utilizzare una delle seguenti credenziali digitali:
 - SPID;
 - CIE (Carta d’Identità Elettronica);
 - CNS (Carta Nazionale dei Servizi).
 
 La domanda può essere compilata:
 - da uno dei genitori o da chi esercita la responsabilità genitoriale;
 - dallo studente maggiorenne;
 - da un tutore formalmente delegato dallo studente maggiorenne.
 
 Per la compilazione è necessario disporre:
 - dell’attestazione ISEE in corso di validità;
 - del codice fiscale dello studente;
 - dei dati relativi alla scuola frequentata.
 
Le famiglie possono ricevere assistenza gratuita per la compilazione della domanda presso i C.A.F. convenzionati con ER.GO.
Al termine della procedura la domanda viene trasmessa telematicamente all’Unione Rubicone e Mare per le verifiche e l’istruttoria di competenza.
Le modalità operative, i requisiti economici e le scadenze vengono definiti annualmente dalla Regione Emilia-Romagna e pubblicati sul sito istituzionale dell’Unione Rubicone e Mare.

Per presentare la domanda di contributo per i libri di testo è necessario disporre di:
 - credenziali digitali SPID, CIE o CNS per l’accesso all’applicativo regionale ER.GO Scuola;
 - attestazione ISEE in corso di validità per prestazioni agevolate rivolte ai minorenni;
 - codice fiscale dello studente e del richiedente;
 - dati anagrafici e scolastici dello studente;
 - indirizzo e-mail e recapito telefonico del richiedente;
 - eventuale documentazione relativa a particolari condizioni previste dal bando annuale.

Attraverso il bando per i libri di testo è possibile ottenere un contributo economico destinato a sostenere le spese per:
 - libri di testo scolastici;
 - contenuti e materiali didattici anche digitali;
 - strumenti previsti dai corsi di istruzione frequentati

L’importo del contributo viene definito annualmente dalla Regione Emilia-Romagna sulla base delle risorse disponibili e del numero delle domande ammesse. 
Il beneficio viene erogato direttamente alle famiglie degli studenti aventi diritto secondo le modalità stabilite dagli enti competenti.
Per gli studenti delle scuole secondarie di secondo grado è inoltre possibile accedere ai bandi regionali per le borse di studio gestiti dalla Provincia competente."

Il bando per la concessione dei contributi per i libri di testo viene pubblicato annualmente dall'Unione Rubicone e Mare (per i residenti nei Comuni di San Mauro Pascoli, Savignano sul Rubicone e Gatteo) generalmente nel periodo di settembre.
Le domande devono essere presentate esclusivamente online entro i termini indicati nel bando annuale regionale. Le scadenze sono perentorie e le domande trasmesse oltre il termine previsto non possono essere accolte.

Successivamente alla chiusura del bando:
 - l’Unione Rubicone e Mare effettua le verifiche istruttorie e i controlli previsti dalla normativa;
 - la Regione Emilia-Romagna determina gli importi dei contributi sulla base delle risorse disponibili;
 - l’Unione provvede all’erogazione del beneficio agli aventi diritto secondo le modalità comunicate agli utenti.
 
Le tempistiche di liquidazione del contributo dipendono dai provvedimenti regionali di assegnazione delle risorse.