Il servizio è rivolto ai soggetti gestori privati che intendono:
- aprire un servizio educativo per la prima infanzia;
- ottenere l’autorizzazione al funzionamento;
- richiedere l’accreditamento di un nido d’infanzia già autorizzato;
- avviare servizi sperimentali per la prima infanzia.

L’autorizzazione al funzionamento consente l’apertura e l’esercizio del servizio educativo, mentre l’accreditamento rappresenta il riconoscimento della qualità del servizio ed è requisito necessario per accedere ai finanziamenti pubblici e ai rapporti convenzionali con gli enti pubblici.

Per tutti i servizi situati nel Distretto Rubicone e Mare la domanda deve essere presentata al Comune dove ha sede il servizio educativo competente al rilascio dell'autorizzazione al funzionamento e dell'accreditamento (all'Unione per i Comuni di San Mauro Pascoli, Savignano sul Rubicone e Gatteo) che, prima dell'adozione dell'atto, dovrà richiedere parere alla Commissione Tecnica Distrettuale dell'Unione Rubicone e Mare.

Normativa di riferimento

• Legge Regionale Emilia-Romagna n. 19/2016;
• Delibera di Giunta Regionale Emilia-Romagna n. 1564/2017;
• Delibera di Giunta Regionale Emilia-Romagna n. 704/2019;
• Regolamento distrettuale per autorizzazioni, accreditamento e controlli nei servizi per la prima infanzia del Distretto Costa-Rubicone approvato con Delibera di Consiglio dell'Unione Rubicone e Mare n. 24 del 28/07/2021.

La domanda deve essere compilata utilizzando l’apposita modulistica predisposta dall’Unione Rubicone e Mare.

La richiesta, completa di tutta la documentazione prevista dalla normativa regionale, deve essere trasmessa via PEC al Comune dove ha sede il servizio educativo. Successivamente il Comune dovrà trasmettere la documentazione all’Unione Rubicone e Mare – Servizi Educativi per l’Infanzia alla pec: protocollo@pec.unionerubiconemare.it  per ricevere il necessario parere della Commissione Tecnica Distrettuale (C.T.D.).
La documentazione viene istruita dalla Commissione Tecnica Distrettuale (C.T.D.), che esprime un parere obbligatorio ai fini del rilascio dell’autorizzazione o dell’accreditamento (rilascio di competenza del Comune dove ha sede il servizio educativo).

• Per l’accreditamento è necessario che il servizio sia già autorizzato al funzionamento.
• La modulistica è disponibile sul sito dell’Unione Rubicone e Mare

Per presentare la domanda occorre:
 - compilare l’apposita modulistica predisposta dall'Unione Rubicone e Mare e reperibile sul sito dell'Unione;
 - allegare tutta la documentazione prevista dalla normativa regionale;
 - presentare il progetto pedagogico del servizio;
 - allegare la documentazione organizzativa e gestionale;
 - allegare la documentazione tecnica e strutturale prevista dalla DGR 1564/2017;
 - per l’accreditamento, allegare anche copia dell’autorizzazione al funzionamento già rilasciata.

La Commissione Tecnica Distrettuale può richiedere integrazioni documentali o effettuare sopralluoghi presso la struttura.

Presentando la domanda all’Unione Rubicone e Mare per i servizi per la prima infanzia, si può ottenere:

• l’autorizzazione al funzionamento, cioè il provvedimento che consente l’apertura e l’attività del servizio educativo (nido o altro servizio 0-3 anni) nel rispetto dei requisiti previsti dalla normativa regionale;
• l’accreditamento, cioè il riconoscimento della qualità del servizio educativo, necessario per poter accedere a finanziamenti pubblici e per stipulare convenzioni con gli enti pubblici.

In base all’esito dell’istruttoria della Commissione Tecnica Distrettuale, il Comune dove è ubicato il servizio (l'Unione per i Comuni di San Mauro Pascoli, Savignano sul Rubicone e Gatteo) può rilasciare:

• autorizzazione piena;
• autorizzazione con prescrizioni (condizionata);
• oppure diniego, nei casi in cui manchino requisiti essenziali di sicurezza, organizzazione o struttura.

L’accreditamento, invece, viene rilasciato solo ai servizi che rispettano pienamente gli standard qualitativi previsti dalla normativa regionale."

Il procedimento si conclude entro 60 giorni dalla presentazione della domanda completa.
 
 Le principali fasi procedimentali sono:
 - entro 5 giorni dalla ricezione della domanda, la pratica viene trasmessa dal Comune dove ha sede il servizio alla Commissione Tecnica Distrettuale;
 - entro 50 giorni la Commissione Tecnica esprime il proprio parere;
 - entro i successivi 5 giorni il Comune dove ha sede il servizio adotta il provvedimento finale di rilascio o diniego.

• I termini possono essere sospesi una sola volta, per un massimo di 30 giorni, nel caso siano necessarie integrazioni o chiarimenti.
• L’autorizzazione al funzionamento e l’accreditamento hanno durata di 7 anni.
• La richiesta di rinnovo deve essere presentata almeno 90 giorni prima della scadenza."